Elektronik Bilgi Sistemi (HBYS, VTYS, LBS), bilgilerin güvenli bir şekilde
paylaştırıldığı, değişik amaç ve içerikli ana makineler, bu bilgilere
kullanıcılarının yetkileri dahilinde ulaşan masaüstü bilgisayarlar, bu
bilgisayarların birbiriyle (kurum içi) ve Internet ile bağlantılarını sağlayan
ağ yapısından oluşur. Sistem doğru bilgiye sürekli, güvenli ve en kısa zamanda
ulaşılabilmesi için yapılandırıldığından, çeşitli seviyelerde koruma ve
yedekleme teknikleri mevcuttur. Bu sistemin çalıştırılması, eğitim ve bakım,
destek hizmetlerinin verilebilmesi için de Yüklenici firma tarafından temin
edilen eğitim ve destek elemanları, Hastane Bilgi İşlem Sorumlusu ve Yüklenici
firmanın sistem sorumlusunun uygun gördüğü plan dahilinde HBYS sisteminin işletilmesinde
görevlendirilir. Yedek Alma işlemi sistem tarafından otomatik olarak
gerçekleştirilir.